Datenschutzrichtlinie
Hinweise zu dieser Website:
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: Gärtnern für Alle gGmbH
Adresse: Insel Mainau, 78465 Insel Mainau
Vertreten durch die Geschäftsführerin: Gräfin Bernadotte af Wisborg, Sandra, Insel Mainau
Telefon: +49 7531-303-0
E-Mail: info@gfa.mainau.de
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wie und wofür erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten:
1.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f. DSGVO):
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferent zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffstatus / http-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware.
2.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns) bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu das Internet insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
3. Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistent Cookies (dazu c)
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Season-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Season-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Season-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellung Ihres Browsers jederzeit löschen.
4. Plugins und Tools: Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Informationspflichten nach Artikel 13 EU_DSGVO
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: Gärtnern für Alle gGmbH
Adresse: Insel Mainau, 78465 Insel Mainau (Konstanz)
Vertreten durch Geschäftsführerin: Gräfin Bernadotte af Wisborg, Sandra, Insel Mainau
Telefon: +49 7531-303-0
E-Mail: info@gfa.mainau.de
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular
Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über unser Kotaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage
Art.6 Abs.1 a) DS-GVO: Einwilligung des Betroffenen (bei Benutzung des Kontaktformulars)
Art.6 Abs.1 b) DS-GVO: Zu Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen
Art.6 Abs.1 f) DS-GVO: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Verwaltung
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Kooperationspartner und Auftragsverarbeiter:
Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Zusammenarbeit im Rahmen der laufenden Projekte
Rechtsgrundlage
Art.6 Abs.1 a) DS-GVO: Einwilligung des Betroffenen (bei Benutzung des Kontaktformulars)
Art.6 Abs.1 b) DS-GVO: Zu Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen
Art.6 Abs.1 f) DS-GVO: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Verwaltung
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftrage Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Mitarbeiter und Saison-Mitarbeiter
Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Mitarbeiterauswahl, -verwaltung von Saison-Mitarbeitern
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchstaben
a) (Einwilligung),
b) (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag)
c) rechtliche Verpflichtung),
f) (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) DS-GVO, § 257 HGB, § 147 AO
Verarbeitung von Kategorien von personenbezogenen Daten im Rahmen von Mitarbeiterverwaltung:
Bewerberdaten, Lohnbuchhaltungsdaten, Personaldaten
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Intern: Mitarbeiter mit Personalverantwortung, Lohnbuchhaltung
Extern: Steuerberater, Kreditinstitute, Steuerbehörden, Krankenkassen, Rentenversicherung, berufsständische Versorgungswerke, Versicherungen, beteiligte Träger
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Bewerberdaten:
bei abgelehnten Bewerbern vier Monate (§ 61 b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG), sofern der Bewerber nicht eingewilligt hat, für zukünftig zu besetzenden Stellen berücksichtigt werden zu wollen; dann je nach Einwilligung, max. 2 Jahre; bei Einstellung eines Bewerbers siehe Personaldaten
Lohnbuchhaltung:
Zehn Jahre ab Empfang bzw. Versand der Korrespondenz und Erfassung in der Finanzbuchhaltung, vgl. Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO
Personaldaten:
30 Jahre, sofern nicht gesetzlich kürzere Speicherfristen vorgeschrieben sind
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern der Verantwortliche nicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist.
Praktikanten von „Gärtnern für Alle gGmbH“
Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Praktikantenverwaltung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchstaben
a) (Einwilligung),
b) (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag)
c) rechtliche Verpflichtung),
f) (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) DS-GVO, § 257 HGB, § 147 AO
Verarbeitung von Kategorien von personenbezogenen Daten im Rahmen von Mitarbeiterverwaltung:
Sämtliche Daten, die in Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit verarbeitet werden: Praktikumsvertragsdaten, Praktikumsbeurteilungsdaten, Förderpläne Zudem Sicherheitsunterweisungsdaten, Belehrung nach Infektionsschutzgesetz, Gesundheitszeugnis, Foto- und/oder Filmaufnahmen (nur mit schriftlicher Einwilligung)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Intern: Mitarbeiter mit Personalverantwortung, Lohnbuchhaltung
Extern: Steuerberater, Kreditinstitute, Steuerbehörden, Krankenkassen, Rentenversicherung, berufsständische Versorgungswerke; Agentur für Arbeit, Versicherungen
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Praktikantendaten:
bei abgelehnten Praktikanten vier Monate (§ 61 b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG),
Lohnbuchhaltung: Zehn Jahre ab Empfang bzw. Versand der Korrespondenz und Erfassung in der Finanzbuchhaltung, vgl. Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO
Personaldaten:
30 Jahre, sofern nicht gesetzlich kürzere Speicherfristen vorgeschrieben sind
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern das Unternehmen nicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist.
Veranstaltungen von „Gärtnern für Alle gGmbH“ im Auftrag der Lennart-Bernadotte-Stiftung
Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die Mainauer Jugendspiele, die Inseltour mit allen Sinnen, wie auch andere Veranstaltungen werden, vom Verein „Gärtnern für Alle gGmbH“ im Auftrag der Lennart-Bernadotte-Stiftung als Schulveranstaltung organisiert.
– Teilnehmerverwaltung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchstaben
a) (Einwilligung),
b) (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag)
c) rechtliche Verpflichtung),
f) (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) DS-GVO, § 257 HGB, § 147 AO
Verarbeitung von Kategorien von personenbezogenen Daten im Rahmen von Mitarbeiterverwaltung:
Teilnehmerdaten (Vor- und Nachname, Bezirk; LRA; Schuladresse)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Intern: Verwaltung
Extern: beteiligte Schulen und Träger
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftrage Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Mitglieder
Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Mitgliederverwaltung
Rechtsgrundlage
Art.6 Abs.1
b) DS-GVO: Zu Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen
(Mitgliedsvertrag)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Intern: Verwaltung
Extern: Registergerichte
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Werden Daten an Drittländer übermittelt?
Es erfolgt keine Übermittlung an Drittländer.
Ihre Rechte
Welche Rechte haben Sie (Betroffenenrechte)?
Sie haben das Recht:
– Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn ja, zu welchen Zwecken wir die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.
– Unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei uns gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei uns gespeicherten unvollständigen Datensatz von uns ergänzen zu lassen.
– Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur Löschung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gründen im Sinne der DS-GVO geboten ist.
– von uns zu verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt, z. B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses, verarbeiten, während wir beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch prüfen, oder ggfs. wenn wir Ihren Löschungsanspruch ablehnen (vgl. Art. 18 DS- GVO).
– auf Datenübertragbarkeit
– sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Hausanschrift: Königstraße 10a 70173 Stuttgart,
Postanschrift: Postfach 10 29 32 70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0 Telefax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.
– auf Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochen haben.
2. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktion dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.